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关于调整专利代理人执业证办理工作相关事项的通知
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发布时间: 2015-07-29   浏览量:

(二)增加电子照片的上传

为实现专利代理人执业证办理工作全程“无纸化”,在办证程序中取消小二寸照片的提交,取而代之的是需要专利代理机构在提交办理专利代理人执业证电子申请时在专利代理信息管理系统中上传申请领证人的小二寸电子照片,以便在制作专利代理人执业证时使用。

(三)增加机构及个人承诺的电子材料

由于取消了办证申请纸件材料提交的环节,为防止在办证材料中出现弄虚作假的现象,同时加强专利代理行业的自律意识,营造健康、有序的执业环境,专利代理机构在提交办理专利代理人执业证电子申请时,需要在上传的附件材料中增加有专利代理机构负责人签字及加盖专利代理机构公章的申报材料真实性承诺书及申请领证人员签字的执业承诺书。

(四)调整专利代理人电子执业证的公布时间

为了让申请领证人员更早的查询到自己的执业证号,合理的安排工作。协会在电子申请初审合格且经领导审批合格后即公布专利代理人的电子执业证的相关内容。

调整前的电子执业证公布流程:电子件合格-已缴纳执业证书服务费-纸件合格-领导审批合格-专利代理信息管理系统及协会网站上公布专利代理人电子执业证。

调整后的电子执业证公布流程:电子件合格-领导审批合格-专利代理信息管理系统及协会网站上公布专利代理人电子执业证。

 

三、执业证办理工作程序

()网上申报

专利代理机构登录“专利代理信息管理系统”(http://dlgl.sipo.gov.cn),输入用户名和密码,成功登录后进入 “执业证管理”模块,根据实际情况选择“首次申请执业证”、“补发/转所换发执业证”其中的一种,进入相应模块完成相关内容的填报及附件的上传后,通过系统提交至协会。专利代理信息管理系统中的申请状态变为“协会新申请”,电子申请材料的提交时间为该件专利代理人执业证申请材料的受理日。

()材料审核

根据《专利代理管理办法》的规定,申请领取专利代理人执业证的人员应当符合以下条件:

1)持有专利代理人资格证书;

      2)在专利代理机构中专职从事专利代理业务;

      3)在专利代理机构中已连续实习满1年,并参加了上岗培训;

      4)与专利代理机构签订了聘用协议(合同);

      5)申领专利代理人执业证时的年龄不超过70周岁;

      6)品行良好。

1、材料符合

协会会员部负责专利代理人执业证电子申请材料的审核工作。对于提交的申请专利代理人执业证的电子材料,在受理日起的6个工作日内完成初级审核,对初级审核合格的申请材料报上一级领导审核和审批。

初级审核合格的申请材料(专利代理信息管理系统中的申请状态变为“协会审批中”),专利代理机构将在“我的办公桌”-“消息管理”中收到 “电子件合格,请缴纳执业证书服务费**元”的系统消息,按照要求在5个工作日内向协会通过银行汇款、邮局汇款或面交的方式缴纳执业证书服务费。

2、材料补交

对初审不合格,需要进行补交或者补正的申请材料(专利代理信息管理系统中的申请状态变为“待申请人补正”)。协会会员部在受理日起的6个工作日内在“我的办公桌”-“消息管理”中以发放系统消息的方式通知专利代理机构进行补正,并注明补正内容、处理意见、补正期限和通知日期。补正期限一般为一个月。补正期间,其申请材料会保留;逾期未提交的,申请材料作废,如需申请,需要重新提交执业证申请材料。

会员部在专利代理信息管理系统中收到专利代理机构提交的补正材料后,重新起算办证时间并及时按照《专利代理管理办法》的相关要求对办证材料进行审核。

3、材料退回

对于不符合规定的申请材料,在受理日起的6个工作日内通知专利代理机构。经领导审核和审批同意后,原申请材料将通过系统退回专利代理机构。

专利代理机构提交办证申请后请及时关注专利代理信息管理系统中的“申请状态”及“消息管理”,以便实时掌握办理进度。

(三)审批结论

协会秘书长负责对上报的申请材料进行审批,审批应该在3个工作日内完成。

对审批合格的办证申请,专利代理信息管理系统中的申请状态变为“协会已批准”。专利代理机构在专利代理信息管理系统的“我的办公桌”-“消息管理”中查看电子执业证号。电子版专利代理人执业证一并在协会网站“代理人电子执业证书”栏目中公布。对于审批不合格办证申请,专利代理信息管理系统中的申请状态变为“协会未批准”。

 (四)办理证书

对经领导审批合格的办证申请,会员部及时制作专利代理人执业证并转交综合部。

(五)发放证书

综合部负责核对执业证技术服务费的缴费情况,对已缴费的办证申请,向专利代理机构发放加盖钢印的专利代理人执业证并做发放记录。

(六)呈报国知局

附件:
专利代理人执业证办理程序对照表

现行专利代理人执业证办理程序
修改后的专利代理人执业证办理程序
1、专利代理机构提交办理专利代理人执业证的电子申请
1、专利代理机构提交办理专利代理人执业证的电子申请,电子申请材料中增加有专利代理机构负责人签字及加盖专利代理机构公章的申报材料真实性承诺书及申请领证人签字的执业承诺书
2、协会会员部审核电子申请材料,初审不合格,在系统中发补正消息;初审合格,发“电子件合格,请提交纸件及执业证服务费**元”的系统消息
2、协会会员部审核电子申请材料,初审不合格,在系统中发补正消息;
初审合格,发“电子件合格,请缴纳执业证书服务费**元”的系统消息
 
3、协会会员部对初审合格的办证申请,制作办证审批表,上交领导审核及审批
 
4、经领导审批合格,专利代理管理系统上审批通过,专利代理管理系统上公布专利代理人的电子执业号
 
5、更新协会网站的专利代理人电子执业证数据库
3、专利代理机构提交办理执业证的所有纸件材料及执业证书服务费
6、专利代理机构缴纳执业证书服务费
4、协会综合部整理专利代理机构提交的纸件,同时核对费用,制作办证交接单,把已缴费的办证纸件转送会员部
 
5、协会会员部审核纸件材料,纸件不合格,给专利代理机构发补正意见;纸件合格,上交领导
 
6、协会会员部制作办证审批表,上交领导审核及审批
 
7、经领导审批合格,专利代理管理系统上审批通过,系统上公布专利代理人的电子执业号
 
8、更新协会网站的专利代理人电子执业证数据库
 
9、协会会员部制作专利代理人执业证,将执业证转交综合部
7、协会会员部制作专利代理人执业证书,将执业证转交综合部
10、协会综合部给专利代理人执业证加盖钢印,发放给专利代理机构并做发放记录
8、协会综合部核对执业证书服务费,对已缴费的办证申请,给专利代理机构发放加盖钢印的专利代理人执业证并做发放记录。
11、发放执业证的相关数据报国家知识产权局条法司备案
9、发放执业证的相关数据报国家知识产权局条法司备案
12、月初在网站公布上月发放的专利代理人执业证相关信息
10、月初在网站公布上月发放的专利代理人执业证相关信息

 
 

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